Word sjablonen

Voor onze correspondentie zijn diverse Word sjablonen beschikbaar via het Zaaksysteem. Hierin worden onder andere brieven, notulen, memo, agenda, beschikkingen, collegevoorstel en raadsvoorstel gegenereerd. Door te werken vanuit deze templates is onze correspondentie altijd eenduidig en herkenbaar.

Richtlijnen sjablonen

  • Lettertype Arial met lettergrootte 10,5
  • Standaard regelafstand 1,15
  • Tekst links uitlijnen, uitvullen staat dus uit.  
  • Let er op dat de tekst overzichtelijk en leesbaar is, zie Heldere taal

Afsluiting brieven en beschikkingen

Om inwoners en ondernemers op eenzelfde manier tegemoet te treden, is het belangrijk dat alle medewerkers van de gemeente Dijk en Waard op dezelfde manier hun brieven en beschikkingen afsluiten. We willen ervoor zorgen dat we vriendelijk, persoonlijk en toegankelijk overkomen. 

  • Eindig je brief met: ‘Met vriendelijke groet’.
    ‘Hoogachtend’ gebruik je alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld bij een juridisch geschil.
  • Gbruik je voornaam in plaats van voorletters.
  • Gebruik geen titels.
    Dit is wel mogelijk, als dat je voorkeur heeft of de situatie daarom vraagt.
  • Plaats je functienaam direct onder je naam. De functienaam begint met een hoofdletter (begin van de zin). Functiebenamingen die erna komen, schrijf je met een kleine letter. Vervolgens krijgt de naam van het team of de afdeling weer een hoofdletter.

Briefsjabloon gemeente Dijk en Waard

Ons briefpapier is niet voorbedrukt, dus je gebruikt altijd het briefsjabloon in Word. 

Vragen?

Heb je vragen over het Zaaksysteem? Stel deze dan via Topdesk (bereikbaar binnen de VDI).

Heb je vragen over de sjablonen of mis je een sjabloon? Neem dan contact op met Bertha Maijer, applicatiebeheerder Office.